Bài viết tóm tắt dụng cụ về chứng từ thanh toán giao dịch không cần sử dụng tiền khía cạnh và một trong những trường hợp quan trọng khi áp dụng chế độ thuế. Theo qui định hiện nay, chứng từ thanh toán giao dịch không sử dụng tiền khía cạnh gồm
1/ Chứng từ giao dịch qua ngân hàng
Chứng từ giao dịch qua ngân hàng là hội chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của mặt mua sang tài khoản của bên buôn bán mở tại những tổ chức đáp ứng dịch vụ giao dịch theo các hiệ tượng thanh toán phù hợp với lao lý của lao lý hiện hành như séc, ủy nhiệm bỏ ra hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ vào thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại cảm ứng (ví điện tử) với các hình thức thanh toán không giống theo vẻ ngoài (bao bao gồm cả ngôi trường hợp bên mua thanh toán giao dịch từ tài khoản của mặt mua sang tài khoản bên bán mang tên nhà doanh nghiệp tứ nhân hoặc bên mua giao dịch thanh toán từ tài khoản của bên mua với tên nhà doanh nghiệp tư nhân sang thông tin tài khoản bên bán).
Bạn đang xem: Chứng từ thanh toán sau
Các bệnh từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên buôn bán hoặc chứng từ giao dịch theo các hình thức không tương xứng với lao lý của pháp luật hiện hành ko đủ điều kiện để được khấu trừ, trả thuế GTGT so với hàng hóa, thương mại dịch vụ mua vào từ nhị mươi triệu vnd trở lên.
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một bên cung cấp có giá trị bên dưới hai mươi triệu vnd nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng vốn từ hai mươi triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế so với trường hợp bao gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Nhà cung ứng là fan nộp thuế tất cả mã số thuế, trực tiếp khai và nộp thuế GTGT.
| Ví dụ: Trích công văn số 4131/CT-TTHT Trường phù hợp Tổng doanh nghiệp theo trình bày ký phù hợp đồng mua sắm hóa và thực hiện dịch vụ của chúng ta X trong cùng một ngày, tất cả nhận 02 hóa đơn từ công ty X, Tổng doanh nghiệp đã thanh toán cho hóa đơn trị giá bán 05 triệu đ bằng tiền mặt và hóa đối chọi trị giá bán 25 triệu vnd bằng chuyển khoản qua ngân hàng thì khoản thanh toán bằng chi phí mặt mang đến hóa đơn trị giá 05 triệu vnd không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào chi phí được trừ lúc tính thuế TNDN. |
2/ triệu chứng từ thanh toán không dùng tiền khía cạnh khác
Ngoài ra, việc áp dụng chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt bao gồm một số vẻ ngoài đặc biệt được chấp nhận thường gặp mặt như saua/ giao dịch thanh toán bù trừ
Để vấn đề cấn trừ, bù trừ nợ công giữa các khoản nêu trên đáp ứng nhu cầu điều kiện là thanh toán giao dịch không cần sử dụng tiền mặt khi xác định chi tiêu được trừ, khấu trừ thuế GTGT, 2 bên cần lưu lại ý
> nguyên lý rõ trong phù hợp đồng về phương thức giao dịch thanh toán bù trừ
Lập biên phiên bản cấn trừ công nợ, trong đó chi tiết đối chiếu số liệu các khoản được đối trừ
Ví dụ mẫu: Biên bản bù trừ công nợ tuy nhiên ngữ Offset debt agreement Template
Sau khi triển khai bù trừ, phần giá bán trị còn sót lại được thanh toán bằng tiền có mức giá trị từ bỏ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp gồm chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng.
………………………… VIETNAM CO., LTD
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – thoải mái – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
BIÊN BẢN BÙ TRỪ CÔNG NỢ
CLEARING DEBT AGREEMENT
Số/ No: ………….
– căn cứ Hợp đồng ……………………….ngày ……………………
– Pursuant khổng lồ Contracts …………………………… dated ……………………..;
– địa thế căn cứ theo Thỏa thuận làm việc và quyền hạn số …………………;
– Pursuant khổng lồ Agreement of Working and Benefit no…………………….;
– căn cứ Thỏa thuận thanh toán giao dịch số…………… ngày ………………. Với Phụ lục thỏa thuận giao dịch thanh toán số …………………………………………..;
– Pursuant to lớn the Payment Agreement no………. Dated …………. & Payment Agreement Appendix no ……………………;
– căn cứ vào nhu cầu, năng lực hai bên:
– Based on the needs, ability of the two parties:
Today, ………………, at ………………………… Viet Nam’s office, we include:
Party B: ………………………… Co., Ltd
Address;…………………….
Điện thoại/ Tel:………………………………….
Đại diện/Representative: Ông ………………………… Chức vụ/Position: …………
Party B: ………………………… Co., Ltd
Address;…………………….
Điện thoại/ Tel:………………………………….
Đại diện/Representative: Ông ………………………… Chức vụ/Position: …………
Sau khi bàn bạc, hai bên cùng nhau thỏa thuận một số nội dung như sau:
After discussion, the two parties agreed on some contents as follows:
Đơn vị/Unit: USD
| TT | Diễn giải/ Description | Số tiền đề nghị thanh toán/Payable amount | Số tiền cấn trừ/ Deduction amount | Số tiền sót lại phải thanh toán/Payable remaining amount | Hồ sơ tham khảo/Reference documents |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) = (3) – (4) | (6) |
| 1 | …………. | ………… | ………… | ………… | ………… |
| 2 … | |||||
| Tổng/ Total | ………… | ………… | ………… | ………… |
Tính cho ngày ………….., sau khi …………………….. Mặt A phải trả cho bên B là ………..(bằng chữ:……………..).
To ……………, after …………………. Debt A has to pay to party B is USD 15.000 (in words: Fifteen thousand dollars).
Biên phiên bản này được làm thành hai phiên bản có quý giá như nhau, mỗi mặt giữ một bản và là các đại lý để giao dịch và giải quyết và xử lý khi có tranh chấp giữa hai bên.
This minutes is made in two copies of equal validity, each tiệc nhỏ keeps one copy và as a basis for payment & settlement when there is a dispute between the two parties.
| BÊN A PARTY A ………………………… | BÊN B PARTY B ………………………… |
b/ giao dịch ủy quyền qua mặt thứ 3
Xem tại:
Thanh toán ủy quyền qua mặt thứ ba
Cơ sở pháp lý: Theo thông tư 219/2013/TT-BTC
Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt tất cả chứng từ thanh toán qua ngân hàng và triệu chứng từ giao dịch không cần sử dụng tiền khía cạnh khác hướng dẫn tại khoản 3 với khoản 4 Điều này.
3. Chứng từ thanh toán giao dịch qua bank được phát âm là có chứng từ minh chứng việc chuyển khoản từ tài khoản của mặt mua sang tài khoản của bên phân phối mở tại những tổ chức đáp ứng dịch vụ thanh toán giao dịch theo các vẻ ngoài thanh toán tương xứng với dụng cụ của quy định hiện hành như séc, ủy nhiệm bỏ ra hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim smartphone (ví năng lượng điện tử) cùng các hiệ tượng thanh toán không giống theo phương pháp (bao bao gồm cả ngôi trường hợp bên mua giao dịch từ thông tin tài khoản của mặt mua sang tài khoản bên buôn bán mang tên công ty doanh nghiệp tư nhân hoặc mặt mua giao dịch từ tài khoản của mặt mua có tên chủ doanh nghiệp bốn nhân sang thông tin tài khoản bên bán).
a) các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên phân phối hoặc chứng từ thanh toán giao dịch theo các hình thức không cân xứng với luật pháp của quy định hiện hành ko đủ đk để được khấu trừ, trả thuế GTGT so với hàng hóa, dịch vụ thương mại mua vào từ nhì mươi triệu đ trở lên.
b) sản phẩm hóa, dịch vụ thương mại mua vào từng lần theo hóa solo từ nhì mươi triệu đ trở lên theo giá bán đã tất cả thuế GTGT nếu không có chứng từ thanh toán giao dịch qua ngân hàng thì ko được khấu trừ.
c) Đối với sản phẩm hóa, thương mại dịch vụ mua trả chậm, trả dần dần có quý giá hàng hóa, thương mại dịch vụ mua từ nhị mươi triệu đ trở lên, cơ sở kinh doanh căn cứ vào hòa hợp đồng mua hàng hóa, thương mại & dịch vụ bằng văn bản, hóa đối kháng giá trị gia tăng và bệnh từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng của mặt hàng hóa, thương mại & dịch vụ mua trả chậm, mua trả góp để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Ngôi trường hợp chưa có chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng do không đến thời điểm giao dịch theo hòa hợp đồng thì cơ sở marketing vẫn được kê khai, khấu trừ thuế giá chỉ trị ngày càng tăng đầu vào.
Trường vừa lòng khi thanh toán, các đại lý kinh doanh không có chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng thì cơ sở sale phải kê khai, kiểm soát và điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã được khấu trừ đối với phần quý hiếm hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán giao dịch qua ngân hàng vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán giao dịch bằng tiền phương diện (kể cả vào trường hợp cơ quan thuế và những cơ quan chức năng đã có ra quyết định thanh tra, soát sổ kỳ tính thuế bao gồm phát sinh thuế GTGT sẽ kê khai, khấu trừ).
4. Những trường hợp giao dịch thanh toán không dùng tiền còn mặt khác để khấu trừ thuế GTGT nguồn vào gồm:
a) Trường phù hợp hàng hóa, dịch vụ thương mại mua vào theo phương thức thanh toán giao dịch bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ thương mại mua vào với giá trị mặt hàng hóa, thương mại & dịch vụ bán ra, vay mượn mượn hàng nhưng phương thức thanh toán này được quy định ví dụ trong đúng theo đồng thì phải bao gồm biên bạn dạng đối chiếu số liệu và chứng thực giữa phía 2 bên về việc giao dịch thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ thương mại mua vào với sản phẩm hóa, dịch vụ thương mại bán ra, vay mượn hàng. Trường vừa lòng bù trừ công nợ qua mặt thứ tía phải có biên phiên bản bù trừ công nợ của bố (3) bên làm căn cứ khấu trừ thuế.
b) Trường thích hợp hàng hóa, thương mại & dịch vụ mua vào theo thủ tục bù trừ nợ công như vay, mượn tiền; cấn trừ nợ công qua tín đồ thứ ba mà phương thức thanh toán giao dịch này được quy định cụ thể trong hòa hợp đồng thì phải tất cả hợp đồng vay, mượn tiền dưới hình thức văn phiên bản được lập trước kia và bao gồm chứng từ chuyển khoản từ tài khoản của bên cho vay sang thông tin tài khoản của bên đi vay so với khoản vay bởi tiền bao gồm cả trường phù hợp bù trừ giữa cực hiếm hàng hóa, thương mại & dịch vụ mua vào với khoản tiền cơ mà người buôn bán hỗ trợ cho tất cả những người mua, hoặc nhờ người tiêu dùng chi hộ.
c) Trường thích hợp hàng hóa, thương mại dịch vụ mua vào được giao dịch thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán qua bank (bao bao gồm cả trường hợp bên phân phối yêu cầu bên mua thanh toán giao dịch tiền qua bank cho bên thứ cha do bên bán chỉ định) thì việc giao dịch theo uỷ quyền hoặc thanh toán giao dịch cho mặt thứ tía theo chỉ định của bên phân phối phải được quy định rõ ràng trong đúng theo đồng dưới hình thức văn bạn dạng và mặt thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang chuyển động theo biện pháp của pháp luật.
Trường hợp sau khi thực hiện các vẻ ngoài thanh toán nêu trên mà phần giá bán trị sót lại được thanh toán bằng tiền có mức giá trị trường đoản cú 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế so với trường hợp tất cả chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng.
d) Trường hòa hợp hàng hóa, thương mại & dịch vụ mua vào được thanh toán giao dịch qua bank vào thông tin tài khoản của mặt thứ bố mở tại Kho bội nghĩa Nhà nước để triển khai cưỡng chế bằng giải pháp thu tiền, tài sản do tổ chức, cá thể khác đang sở hữu (theo ra quyết định của cơ sở nhà nước gồm thẩm quyền) thì cũng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Ví dụ 68:
Công ty A cài đặt hàng của chúng ta B và doanh nghiệp A đang còn nợ chi phí hàng của người tiêu dùng B. Tuy nhiên Công ty B đang còn nợ tiền thuế vào giá thành nhà nước. Căn cứ Luật cai quản thuế, phòng ban thuế thực hiện thu tiền, tài sản của chúng ta B do công ty A đang sở hữu để thi hành đưa ra quyết định hành bao gồm thuế thì khi doanh nghiệp A chuyển khoản qua ngân hàng vào thông tin tài khoản thu giá cả cũng được xem như là thanh toán qua ngân hàng, số thuế GTGT đầu vào khớp ứng với lợi nhuận của sản phẩm & hàng hóa mua vào được kê khai, khấu trừ.
Ví dụ 69:
Công ty C thực hiện ký thích hợp đồng tài chính với công ty D về việc hỗ trợ hàng hóa và doanh nghiệp D vẫn đang còn nợ tiền hàng của người sử dụng C.
Thực hiện đưa ra quyết định của phòng ban nhà nước tất cả thẩm quyền về việc yêu mong thu toàn thể số chi phí mà doanh nghiệp D vẫn đang còn nợ công ty C để đưa vào thông tin tài khoản của ban ngành nhà nước bao gồm thẩm quyền mở tại Kho bội bạc Nhà nước để giải quyết và xử lý “Tranh chấp phù hợp đồng mua bán sản phẩm hóa” giữa doanh nghiệp C và đối tác.
Xem thêm: Lịch sử trang phục việt nam qua từng thời kỳ, lịch sử trang phục và mũ nón việt nam
Khi doanh nghiệp D chuyển trả số chi phí vào thông tin tài khoản của phòng ban nhà nước bao gồm thẩm quyền (việc giao dịch chuyển tiền này ko được quy định rõ ràng trong hợp đồng giao thương giữa công ty C và doanh nghiệp D) thì trường thích hợp này cũng được xem như là thanh toán qua ngân hàng, số thuế GTGT đầu vào tương xứng với lợi nhuận của hàng hóa mua vào được kê khai, khấu trừ.
5. Ngôi trường hợp mua sắm và chọn lựa hóa, thương mại dịch vụ của một nhà cung ứng có giá trị dưới hai mươi triệu đồng nhưng mua các lần trong và một ngày có tổng mức từ nhị mươi triệu đ trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ giao dịch qua ngân hàng. Nhà hỗ trợ là fan nộp thuế tất cả mã số thuế, thẳng khai cùng nộp thuế GTGT.
Trường hợp bạn nộp thuế là cơ sở marketing có các siêu thị là các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mã số thuế và mẫu hóa đơn của các đại lý kinh doanh, trên hóa đối chọi có tiêu thức “Cửa sản phẩm số” để phân minh các shop của cơ sở sale và bao gồm đóng lốt treo của từng cửa hàng thì mỗi cửa hàng là một nhà cung cấp.
Biên soạn: Trần Thị Thanh Thảo – tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, chưa hẳn ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường phù hợp nào.
1. Ngân sách chi tiêu chung của văn phòng
Thanh toán tiếp khách, giới thiệu sản phẩm
Giấy đề nghị thanh toán (theo chủng loại 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền giả dụ là chi phí mặt, Ủy nhiệm bỏ ra nếu là đưa khoảnHoá đơn tài thiết yếu (Bản cội + phiên bản copy)Hợp đồng, Thanh lý hòa hợp đồng (nếu có)Đề xuất, dự toán ngân sách (Bản gốc) vị trưởng các phần tử đề xuất, nếu nhân viên cấp dưới thì cần có thông qua trưởng thành phần xác dấn đồng ý: qua điện thoại di động, bàn, bộ đàm… cho thành phần liên quan tiền khác
Bảng kê chi tiết nếu thanh toán cho nhiều khoản
Hóa đơn ẩm thực tiếp khách phải tất cả bảng kê hoặc bill thanh toán giao dịch kẹp thuộc hóa đối kháng tiếp khách.
Ghi chú: ví như hóa đơn trên bên trên 20.000.000 đồng cần phải có thích hợp đồng và chuyển khoản giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Thanh toán hành chính
Giấy đề nghị giao dịch (theo chủng loại 05-TT)Hoá đối chọi tài bao gồm (Bản nơi bắt đầu + bạn dạng copy), hóa đơn đặc điểm hoặc biên lai thu tiền…Đề xuất mua sắm và chọn lựa (Bản gốc)Bảng kê chi tiết nếu giao dịch thanh toán cho những khoản.Các ngân sách chi tiêu thường phát sinh như: biên lai ủng hộ những quỹ nhà nước, chống cháy chữa trị cháy, sách vở và giấy tờ công chứng, chứng từ lúc đi biến đổi giấy phép tởm doanh, các chứng từ khi làm giấy tờ thủ tục với ban ngành hành thiết yếu khác.
Thanh toán công sở phẩm, đưa phát nhanh, cước điện thoại , internet……
Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu 05-TT)Phiếu chi tiền nếu như là chi phí mặt, Ủy nhiệm bỏ ra nếu là chuyển khoảnHoá đối chọi tài chính (Bản nơi bắt đầu + phiên bản copy)Đề nghị thanh toán của khách hàng nếu có
Biên bản giao dìm nếu có (người giao bạn nhận cam kết rõ chúng ta tên)Hợp đồng, Thanh lý đúng theo đồng (nếu có)Đề xuất mua hàng của các bộ phận yêu cầu đề xuất (Bản gốc)Giấy biên nhận tiền hoặc phiếu thu của khách hàng (nếu có)Chuyển vạc nhanh phải có các bill, bảng kê cụ thể cho các lần chuyển phân phát nhanh, do thành phần nhân sự tiến hành đến kỳ 1-1 vị cung cấp dịch vụ mang chứng từ gốc đối chiếu với bệnh từ với thành phần nhân sự giữ đối chiếu hai mặt nếu khớp thì triển khai thủ tục thanh toán.
Ghi chú: trường hợp hóa đối chọi trên 20.000.000 đồng cần phải có đúng theo đồng và chuyển khoản giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2. Kế toán tài chính kho
Bảng theo dõi và quan sát nhập xuất tồn, phiếu Xuất Kho, phiếu Nhập Kho vào thời điểm tháng (văn chống phẩm )Bảng kê theo dõi chi tiết cho các phần tử phòng ban sử dụng, các bộ phận khi nhận bắt buộc được theo dõi cụ thể ký tá chuyển giao đầy đủBảng kê phân bổ giá cả các phòng,ban chưa bao gồm thuế (theo mẫu).
3. Thanh toán sửa chữa, mua mới thiết bị trong văn phòng, luật dụng cụ, gia sản cố định
Giấy đề nghị thanh toán giao dịch (theo mẫu 05-TT)Phiếu đưa ra tiền nếu như là chi phí mặt, Ủy nhiệm đưa ra nếu là gửi khoảnBảng kê chi tiết từng khoản chi phí nếu thanh toán giao dịch cho nhiều khoản
Đề xuất của nhà ban(Bản gốc)Có biên phiên bản bàn giao gia tài cố định, phương tiện dụng vắt giữa bên bán và bên mua (người giao fan nhận ký kết rõ bọn họ tên)Đề xuất tổng phù hợp của văn phòng
Báo giá: yêu mong từ 03 nhà cung ứng trở lên sẽ chọn nhà cung ứng có giá rẻ nhất vào 03 công ty cung cấp
Hợp đồng, Thanh lý hợp đồng (nếu có)Biên bạn dạng bàn giao có xác thực của chỉ đạo Phòng ban (theo mẫu) nếu tài sản có cực hiếm lớn
Hoá đối chọi tài chính (Bản gốc + phiên bản copy)Bảng giao dịch thanh toán tiền thuê bên cạnh theo mẫu số: 07-LĐTLBảng phân bổ giá thành các phòng ban chưa bao gồm thuế (Theo mẫu).
Ghi chú: trường hợp hóa đối kháng trên 20.000.000 đồng cần phải có vừa lòng đồng và gửi khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Tổng giá trị thanh toán nếu:
Dưới 10 triệu cần 1 – 2 báo giá cạnh tranh.Từ 10 triệu cho dưới 50 triệu: phải 3 báo giá cạnh tranh, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đơn tài chính, biên phiên bản thanh lý hợp đồng.Từ 50 triệu cho trên 100 triệu : 3 báo giá, thành lập hội đồng lựa chọn 1-1 vi, quyết định lựa chọn, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đối chọi tài chính, biên phiên bản thanh lý hợp đồng.4. Thanh toán những dự án đầu tư
Thanh toán chi phí tư vấn, xây dựng và bán buôn thiết bị của dự án. Xem trên Mục IX (Quy trình giấy tờ thủ tục hồ sơ giao dịch thanh toán Đầu bốn xây dựng cơ bản) của tiến trình này.Thanh toán chi tiêu khác:Giấy đề nghị thanh toán ( theo mẫu mã 05-TT)Đề xuất, Dự toán túi tiền dự án đầu tư, thay thế (Bản gốc)Phiếu bỏ ra tiền ví như là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoảnHồ sơ tương quan (Hợp đồng,Thanh lý phù hợp đồng …nếu có)Quyết toán cân nặng chi tổn phí sửa chữa
Biên bạn dạng nghiệm thu công trình
Hoá đối chọi tài bao gồm (Bản gốc hoặc bản copy tùy theo từng ngôi trường hợp).
Lưu ý: Ghi rõ giao dịch thanh toán cho dự án công trình nào trước khi thanh toán giao dịch chuyển sang bộ phận kế toán đầu tư xây dựng cơ bản.
Nếu hóa đơn trên 20.000.000 đồng bắt buộc phải có hợp đồng và chuyển khoản giao dịch cho nhà cung ứng để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
5. Giao dịch quảng cáo, viết bài tuyển dụng, đăng tín khác
Giấy đề nghị thanh toán giao dịch (theo chủng loại 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền giả dụ là chi phí mặt, Ủy nhiệm bỏ ra nếu là gửi khoảnBảng kê cụ thể từng khoản giá cả nếu giao dịch cho những khoản
Giấy Đề xuất (Bản gốc)Báo giá của các đơn vị
Hợp đồng, Thanh lý phù hợp đồng (nếu có)Biên bạn dạng bàn giao (nếu là đồ dùng dụng, gia tài như banner, áp phích….) có chứng thực của Lãnh đạo
Phòng Ban nhấn tài sản, thiết bị dụng
Hoá solo tài chính (Bản gốc + phiên bản copy).
Lưu ý: Trước khi giao dịch thanh toán chuyển sang phần tử kế toán công nợ kiểm tra và cam kết nháy
Ghi chú: giả dụ hóa solo trên 20.000.000 đồng cần phải có hòa hợp đồng và chuyển khoản giao dịch cho nhà hỗ trợ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Sau khi được duyệt, chống Tài bao gồm – kế toán tài chính lập phiếu đưa ra tiền (theo mẫu mã số: 02-TT), lập ủy nhiệm chi hoặc bệnh từ bank khác cho tất cả những người đề nghị thanh toán, thủ quỹ chi tiền hoặc kế toán bank làm những thủ tục đưa khoản, tín đồ nhận tiền buộc phải ký, ghi rõ họ tên đầy đủ.
6. Thanh toán thay thế sửa chữa xe: xe cộ cơ giới, xe pháo con, xe cộ khác…
Đề xuất- nếu thay thế phụ tùng hoặc sửa chữa (Bản gốc)Giấy đề nghị giao dịch thanh toán (theo chủng loại 05-TT)Phiếu đưa ra tiền trường hợp là tiền mặt, Ủy nhiệm đưa ra nếu là gửi khoảnBáo giá
Hợp đồng, Thanh lý hợp đồng (nếu có)Hoá đối chọi tài chính (Bản gốc + bản copy).
Ghi chú: trường hợp hóa đơn trên 20.000.000 đồng cần phải có vừa lòng đồng và đưa khoản thanh toán cho nhà cung ứng để được khấu trừ thuế
Tổng giá trị thanh toán nếu:
Dưới 10 triệu cần 1 – 2 báo giá cạnh tranhTừ 10 triệu mang đến dưới 50 triệu: phải 3 báo giá cạnh tranh, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá 1-1 tài chính, biên bản thanh lý hợp đồng
Từ 50 triệu mang đến trên 100 triệu : 3 báo giá, thành lập hội đồng lựa chọn solo vi, quyết định lựa chọn, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đơn tài chính, biên phiên bản thanh lý hợp đồng.
7. Thanh toán giao dịch đi công tác
Hồ sơ lâm thời ứng ban đầuĐề xuất công tác
Dự toán chi cho đoàn công tác
Quyết định của người có quyền lực cao điều cử đi công tác
Lịch trình công tác
Phiếu làm giá vé máy bay kèm theo hồ nước sơ đặt chỗ của hãng hàng ko (đối tượng được thanh toán vé máy bay)Giấy mời có liên quan đến chi phí tài thiết yếu (nếu có).Đơn vị thành phần lập kế hoạch công tác: chỗ đi, nơi bắt buộc đến, từng nào ngày.Đề nghị nhất thời ứng tiền đi công tác: được trưởng bộ phận và ban người có quyền lực cao phê duyệt ghi đầy đủ, cụ thể số tiền yêu cầu tạm ứng, nội dung đề xuất tạm ứng, ngày trả ứng lại cho công ty trình cấp có thẩm quyền phê xem xét theo quy định.Sau khi được duyệt, chống Tài chính – kế toán tài chính lập phiếu đưa ra tiền (theo mẫu số: 02-TT) cho những người đề nghị thanh toán, thủ quỹ đưa ra tiền, tín đồ nhận tiền nên ký, ghi rõ họ tên đầy đủ.
Sau lúc đi công tác về thủ tục giao dịch thanh toán như sau:
Giấy đề nghị giao dịch thanh toán (theo mẫu mã 05-TT)Phiếu chi tiền ví như là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là đưa khoảnBảng kê cụ thể từng khoản chi phí
Quyết định cử đi công tác: nơi đi khu vực đến, thời gian công tác
Bảng quyết toán công tác phí dứt kèm theo hoá đối chọi tài thiết yếu hợp lệ giao dịch tiền ăn, ở, những chứng từ khác như vé tàu xe, mong phà, đường… cước hành lý (nếu có)Hoá 1-1 tài chính (Bản gốc + bản copy).Nếu quá khung cho phép của công tác làm việc phí thì căn cứ tình hình thực tiễn và những chứng từ hợp lý hợp lệ doanh nghiệp chi chi phí trả lại tín đồ đi công tác, nếu thừa so với dự trù công tác giá tiền thì nên hoàn nhập lại quỹ, hoặc trừ vào lương.
Lưu ý:
Khi làm cho thanh toán túi tiền đi công tác làm việc phải theo quy định ở trong phòng nước và Tổng viên thuế.Chứng từ giao dịch thanh toán bằng tiếng quốc tế phải gồm phiên dịch lịch sự tiếng việt. Căn cứ các chứng từ bỏ trên doanh nghiệp thanh quyết toán với những người được cử đi công tác.Nếu sử dụng dịch phòng nghỉ khách sạn phải tất cả booking chứng thực đặt phòng, giả dụ là đi thứ bay phải có những chứng từ bỏ làm địa thế căn cứ để tính vào túi tiền được trừ là vé máy cất cánh điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và hội chứng từ thanh toán của công ty có cá thể tham gia hành trình dài vận chuyển.
8. Thanh toán giá cả hoa hồng, thù lao, môi giới
Giấy đề nghị thanh toán (theo chủng loại 05-TT)Phiếu bỏ ra tiền nếu như là tiền mặt, Ủy nhiệm đưa ra nếu là gửi khoảnĐề xuất hoặc tài liệu liên quan đến việc trích hoa hồng, thù lao, môi giới (Hợp đồng, thanh lý phù hợp đồng …)Hợp đồng môi giới, thanh lý hòa hợp đồng môi giới
Giấy biên dấn tiền
Chứng minh thư photo.
Lưu ý:
Đối cùng với cá nhân: tín đồ được hưởng giá thành hoa hồng, thù lao, môi giới sẽ đề xuất nộp thuế theo luật của nguyên tắc thuế thu nhập cá nhân cá nhân.Đối với doanh nghiệp, tổ chức: phải bao gồm văn bản, hòa hợp đồng, hóa đơn tài chính, hoặc văn bản thỏa mong và được sự đồng ý của cả nhì bên.
