LẬP VÀ KÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU : QUY TRÌNH HẠCH TOÁN VÀ CÁCH ĐỊNH KHOẢN

Đi cùng với sự phát triển của thương mại quốc tế, bài toán trao đổi, mua bán và xử lý những giao dịch, hợp đồng xuất – nhập vào ngày càng bao gồm vai trò đặc biệt quan trọng trong vận động kinh doanh và cai quản hàng hóa, luồng tiền bạc doanh nghiệp. Vào đó, kế toán tài chính xuất nhập khẩu là 1 trong những mắt xích không thể không có trong ngẫu nhiên hoạt động thương mại – logistics nước ngoài nào. Vậy kế toán tài chính xuất nhập khẩu là gì? phương thức hạch toán kế toán tài chính xuất nhập vào được thực hiện như thế nào? bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những tin tức tổng quan liêu về kế toán tài chính xuất nhập khẩu, bao gồm: khái niệm, nhiệm vụ các bước và quá trình hạch toán của từng một số loại nghiệp vụ ví dụ theo thông tư 200.

Bạn đang xem: Chứng từ kế toán nhập khẩu

Kế toán xuất nhập khẩu là gì?

Khái niệm

Kế toán xuất nhập vào là nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán những loại bệnh từ xuất nhập khẩu như bệnh từ nộp thuế, vận 1-1 (chứng từ vận tải đường bộ – logistics), triệu chứng từ thanh toán. Đây là công việc nhằm bảo đảm an toàn số lượng và quý hiếm của sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu được giao dấn và triển khai đúng khẳng định của vừa lòng đồng thương mại dịch vụ quốc tế.

Bên cạnh đó, kế toán tài chính xuất nhập khẩu còn tồn tại nhiệm vụ theo dõi, tính toán tình trạng thanh toán giao dịch giữa các bên theo vừa lòng đồng theo cỗ quy tắc thương mại quốc tế một cách chủ yếu xác, không hề thiếu cho từng lô hàng, từng khâu vận chuyển. Qua đó, doanh nghiệp rất có thể nắm đuổi theo kịp thời tình trạng tiêu thụ từng sản phẩm cả về số lượng, hóa học lượng. Trải qua kế toán xuất nhập khẩu, doanh nghiệp lớn dễ dàng cai quản các số liệu, tư liệu về vận động xuất nhập khẩu nhằm phân tích, kiểm tra các chỉ tiêu tài thiết yếu cho công tác làm việc lập planer và cách tân và phát triển vốn kinh doanh trong tương lai.

Thực tế, có khá nhiều phương thức kế toán xuất nhập khẩu khác nhau, bao gồm:

Kế toán xuất nhập vào trực tiếp.Kế toán xuất nhập vào ủy thác.Kế toán xuất nhập khẩu lếu hợp.

Kế toán xuất nhập khẩu yêu cầu làm đều gì?

Về cơ bản, quá trình kế toán xuất nhập khẩu bao hàm các đầu vấn đề chính như sau:

Xử lý, kiểm soát hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu, thông quan, kiểm kê hàng hóa, v.v.Thường xuyên update tỷ giá bán ngoại tệ và theo dõi những giao dịch ngân hàng.Thực hiện thủ tục mở tín dụng thanh toán thư L/C (Letter of Credit), hay chuyển khoản qua ngân hàng bằng năng lượng điện T/T (Telegraphic Transfer) cho sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu.Xử lý, giải quyết bộ hội chứng từ không đúng điều khoản để thông quan và xuất hàng ra khỏi cảng.Tổng hợp tương đối đầy đủ bộ triệu chứng từ xuất nhập khẩu để làm căn cứ cho ngân hàng thu hộ tiền.Thực hiện nhiệm vụ nộp thuế xuất nhập khẩu cho giá cả nhà nước.Đốc thúc cùng theo dõi thu hồi công nợ từ khách hàng.

Phương pháp hạch toán kế toán tài chính xuất nhập khẩu mặt hàng hóa

Để bảo vệ tính vừa đủ và đúng mực thực hiện các bước kế toán xuất nhập khẩu, bạn hãy đọc hướng dẫn định khoản kế toán xuất nhập vào theo thông tứ 200 mang đến từng loại quá trình nghiệp vụ bên dưới đây:

Quy trình hạch toán kế toán tài chính xuất khẩu sản phẩm hóa

Dựa trên địa thế căn cứ bộ triệu chứng từ xuất khẩu

Trên đại lý bộ triệu chứng từ xuất khẩu, gồm: hóa đơn thương mại, hóa 1-1 giá trị gia tăng, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, vừa lòng đồng, tờ khai, giấy tờ chứng minh đạt điều kiện xuất khẩu của mặt hàng hóa, thực hiện hạch toán như sau:

Ghi nhận doanh thu
Ghi Nợ thông tin tài khoản 112 – chi phí gửi bank (Nếu người sử dụng trả tiền ngay).Ghi Nợ tài khoản 131 – buộc phải thu quý khách hàng (Nếu người sử dụng chưa thanh toán).Ghi tài giỏi khoản 511 – Doanh thu.Có tài khoản 333 – Thuế cần nộp NS (chi tiết những loại thuế xuất khẩu phải nộp ví như có)Ghi nhấn giá vốn
Ghi Nợ tài khoản 632 – giá bán vốn hàng bán.Ghi có tài khoản 156, 158 – hàng hóa, mặt hàng kho bảo thuế.

Lưu ý:

Nếu xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa ra nước ngoài, thì không buộc phải xuất hóa 1-1 giá trị ngày càng tăng mà chỉ cần xuất hóa đơn thương mại (commercial invoice).Theo dõi, hạch toán theo đúng loại chi phí tệ của giao dịch thanh toán phát sinh, kế tiếp quy đảo qua VND theo tỷ giá thực tiễn được khí cụ trong Thông tư 200/2014/TT-BTC.Dựa trên địa thế căn cứ hóa 1-1 logistics

Trên các đại lý hóa đơn chi tiêu làm hàng, túi tiền mở tờ khai, giá cả vận chuyển của những công ty hoặc đại lý phân phối logistic, tính từ thời điểm hàng xuất kho mang lại khi hàng hóa được giao mang lại khách hàng, triển khai hạch toán như sau:

Ghi Nợ tài khoản 641 – chi tiêu bán hàng.Ghi có tài năng khoản 331 – yêu cầu trả fan bán.Dựa trên căn cứ chứng từ nộp thuế xuất khẩu
Trường hợp gồm chứng từ bỏ nộp thuế xuất khẩu, hạch toán như sau:Ghi Nợ tài khoản 333 – Thuế xuất khẩu nên nộp giá cả nhà nước (cụ thể một số loại thuế xuất khẩu buộc phải nộp).Ghi có tài khoản 111, 112 – chi phí mặt, tiền gởi ngân hàng.

Dựa trên giấy tờ thu tiền bán hàng hay giấy báo bao gồm của ngân hàng
Ghi Nợ tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng.Ghi có tài khoản 131 – bắt buộc thu khách hàng hàng.

Lưu ý:

Thông thường, sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu đang được giao dịch bằng nước ngoài tệ. Vì chưng đó, kế toán tài chính xuất khẩu đề nghị ghi thừa nhận chênh lệch tỷ giá ngoại tệ gây ra khi thanh toán.Trường đúng theo phát sinh thêm lãi chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ, hạch toán vào tài khoản 515.Trường hòa hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, hạch toán vào tài khoản 635.Tại thời điểm lập report tài thiết yếu cuối năm, cần đánh giá lại tỷ giá hối đoái khoản mục chi phí tệ khớp ứng với số dư bên Nợ thông tin tài khoản 131.Nếu phát đẻ lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán tài chính hạch toán vào thông tin tài khoản 515.Nếu tạo ra lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 635.Dựa trên căn cứ chứng từ bỏ thanh toán giá thành cho những đại lý và doanh nghiệp logistics
Ghi Nợ thông tin tài khoản 331 – cần trả tín đồ bán.Ghi có tài năng khoản 111, 112 – tiền mặt, tiền nhờ cất hộ ngân hàng.

Quy trình hạch toán kế toán tài chính nhập khẩu mặt hàng hóa

Dựa trên căn cứ bộ bệnh từ nhập khẩu

Trên cửa hàng bộ chứng từ nhập khẩu, gồm: phiếu gói gọn (packing list), hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai, đơn đặt hàng, giấy tờ chứng minh đạt điều kiện nhập khẩu của sản phẩm hóa, tiến hành hạch toán như sau:

Ghi Nợ tài khoản 151 – sản phẩm đi mặt đường (nếu hàng không về nhập kho).Ghi Nợ thông tin tài khoản 156, 158 – sản phẩm hóa, sản phẩm kho bảo thuế (nếu hàng vẫn về nhập kho).Ghi có tài khoản 331 – buộc phải trả cho những người bán.

Lưu ý: Theo dõi, hạch toán theo đúng loại tiền tệ của giao dịch thanh toán phát sinh, sau đó quy đảo sang VND theo tỷ giá thực tiễn được mức sử dụng trong Thông tứ 200/2014/TT-BTC.

Xem thêm: Kinh nghiệm thi gsat samsung, và chia sẻ chi tiết về kỳ thi

Dựa trên căn cứ bộ chứng từ nộp thuế ngơi nghỉ khâu nhập khẩu

Trên đại lý bộ bệnh từ nộp thuế nhập khẩu, gồm: tờ khai hải quan, giấy đề nghị thanh toán, giấy nộp tiền vào túi tiền nhà nước, tiến hành hạch toán như sau:

Hạch toán thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ quan trọng tại khâu nhập khẩu
Ghi Nợ tài khoản 151, 156 – hàng đi mặt đường hoặc sản phẩm hóa.Ghi có tài năng khoản 3333 – Thuế nhập khẩu.Ghi tài năng khoản 3332 – Thuế tiêu thụ quánh biệt.Hạch toán thuế giá bán trị tăng thêm hàng hóa nhập khẩu
Ghi Nợ thông tin tài khoản 133 – Thuế giá chỉ trị gia tăng được khấu trừ.Ghi tài giỏi khoản 33312 – Thuế giá chỉ trị ngày càng tăng hàng nhập khẩu.Hạch toán giao dịch thuế nhập khẩu, thuế giá chỉ trị tăng thêm và thuế tiêu thụ đặc biệt của sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu
Ghi Nợ tài khoản 3333, 3332 – Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ quánh biệt.Ghi Nợ thông tin tài khoản 33312 – Thuế giá bán trị gia tăng hàng nhập khẩu.Ghi có tài khoản 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gởi ngân hàng.

Dựa trên căn cứ chứng tự logistics

Trên cơ sở những chứng tự logistics liên quan đến túi tiền nhập khẩu lô hàng, tính trường đoản cú thời điểm mua hàng đến khi nhập kho sản phẩm & hàng hóa (hóa đơn giá trị ngày càng tăng của những hãng vận tải, đại lý logistic, phòng ban hải quan), thực hiện hạch toán như sau:

Ghi Nợ tài khoản 151, 156 – sản phẩm đi đường hoặc mặt hàng hóa.Ghi tài năng khoản 331 – nên trả fan bán.

Lưu ý: Phân bổ giá thành logistic đến từng mã sản phẩm & hàng hóa của lô sản phẩm nhập khẩu theo tiêu thức: phân bổ theo trị giá chỉ hoặc số lượng, phân chia toàn phần hoặc từng phần, tùy vào điều kiện phát sinh thực tế.

Dựa trên địa thế căn cứ chứng từ giao dịch thanh toán lô mặt hàng nhập khẩu
Ghi Nợ thông tin tài khoản 331 – buộc phải trả tín đồ bán.Ghi tài năng khoản 111, 112 – Tiền khía cạnh hoặc tiền gởi ngân hàng.

Lưu ý:

Trường hợp phát sinh thanh toán với bề ngoài thanh toán L/C, buộc phải hạch toán qua tài khoản 244 – thay cố, chũm chấp, ký quỹ, cam kết cược.Thông thường, sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu đang được thanh toán giao dịch bằng nước ngoài tệ. Do đó, kế toán nhập khẩu đề nghị ghi thừa nhận chênh lệch tỷ giá chỉ ngoại tệ gây ra khi thanh toán.Trường vừa lòng phát tăng lãi chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ, hạch toán vào tài khoản 515.Trường thích hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá chỉ ngoại tệ, hạch toán vào khoản 635.Tại thời gian lập report tài chính cuối năm, cần nhận xét lại tỷ giá ăn năn đoái khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có tài khoản 331.Trường đúng theo phát có lãi chênh lệch tỷ giá, hạch toán vào thông tin tài khoản 515.Trường vừa lòng phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, hạch toán vào khoản 635.Dựa trên căn cứ chứng từ giao dịch thanh toán phí logistic
Ghi Nợ tài khoản 331 – đề nghị trả người bán.Ghi tài năng khoản 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Tổng kết

Trên đó là những tin tức khái quát, cơ bản về nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính xuất nhập khẩu. Hy vọng, bài viết đã share những kỹ năng và khiếp nghiệm quan trọng giúp chúng ta có thể làm tốt các bước kế toán xuất nhập khẩu. Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi như thế nào hoặc cần support thêm về phần mềm kế toán xuất nhập khẩu nhằm hỗ trợ tác dụng công việc, đừng ngần ngại contact ngay với Sim
ERP nhé!

Với mục đích hỗ trợ các bạn kế toán mới ra trường có sự hình dung rõ hơn về công việc của kế toán nhập khẩu ngoài thực tế. Doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng xin phân tách sẻ những lưu giữ ý lúc làm kế toán nhập khẩu, hy vọng các bạn sẽ đúng, làm đủ.

- Hiện ni có 1 thực tế là đại đa số các bạn kế toán mới ra trường thường hạch toán không đúng các bút toan liên quan đến nhập khẩu hàng hóa. Ko biết có phải vì trên tờ khai hải quan tiền có tới 3 khoản tiền cùng lúc phải làm các bạn rối xuất xắc không? Kế toán Thiên Ưng xin tổng hợp cơ bản các công việc tương quan đến kế toán nhập khẩu cần chú ý:1. Làm hồ sơ nhập khẩu buộc phải kẹp các chứng trường đoản cú như sau:- Tờ khai thương chính và những phụ lục.- đúng theo đồng ngoại (Contract).- Hoá solo bên chào bán (Invoice).- Các sách vở khác của lô hàng như: ghi nhận xuất sứ, tiêu chuẩn chất lượng ...- các hoá đơn dịch vụ thương mại liên quan liêu tới hoạt động nhập khẩu như: Bảo hiểm, vận tải đường bộ quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, nâng hạ, THC, vệ sinh cont, phí bệnh từ, lưu giữ kho, và các khoản phí tổn khác ....- thông tin nộp thuế- Giấy nộp chi phí vào NSNN / ủy nhiệm đưa ra thuế- Lệnh đưa ra / ủy nhiệm chi giao dịch thanh toán công nợ ngoại tệ ngươi bán.2. Các cây viết toán hạch toán hàng nhập khẩu:a, giao dịch thanh toán trước cục bộ số tiền mang lại nhà cung cấp:- Ngày giao dịch thanh toán (Theo tỷ giá ngày hôm đó)Nợ TK 331: (Số chi phí X tỷ giá bán ngày chuyển tiền) tất cả TK 112:- Khi mặt hàng về (không được lấy tỷ giá trên Tờ khai để hạch toán vào giá trị hàng hóa -> Tỷ giá chỉ này chỉ để cơ sở Hải quan tính thuế NK, TTĐB.. GTGT)Nợ TK 156: (Số chi phí X tỷ giá chỉ ngày giao dịch thanh toán trước) bao gồm TK 331:b, Thanh làm các lần đến nhà cung cấp:- Ngày 1 giao dịch thanh toán trước 1 phần: (Lấy theo tỷ giá xuất kho của ngân hàng mà dn mở cài khoản giao dịch thanh toán hôm đó).Nợ TK 331: Số tiền thanh toán giao dịch trước X Tỷ giá chỉ ngày hôm đó bao gồm TK 112:- Ngày 2 sản phẩm về đến cảng (Theo tỷ giá bán ra của ngân hàng mà doanh nghiệp mở mua khoản thanh toán hôm đó)Nợ TK 156: (Số tiền đã thanh toán giao dịch trước ngày 1) + ( Số tiền còn sót lại X Tỷ giá chỉ ngày hàng về) có TK 331:- Ngày 3 thanh toán nốt số tiền còn lại cho nhà cung cấp (Theo tỷ giá đẩy ra của bank mà doanh nghiệp mở sở hữu khoản thanh toán giao dịch hôm đó)Nợ các TK 331: (Số tiền còn sót lại X Tỷ giá chỉ ngày hôm nay)Nợ TK 635: (Nếu lỗ tỷ giá): Phần chi phí lỗ Có những TK 112: tất cả TK 515: (Nếu lãi tỷ giá): Phần chi phí lãic. Giao dịch sau cục bộ số tiền mang đến nhà cung cấp:- ngày 1 hàng về tới cảng (tỷ giá đẩy ra của ngân hàng mà dn mở cài đặt khoản thanh toán hôm đó)Nợ TK 156: (Toàn bộ số chi phí X tỷ giá ngày hàng về) bao gồm TK 331:- Ngày 2 Thanh toán toàn cục số tiền đến nhà cung cấp: (tỷ giá đẩy ra của bank mà dn mở cài khoản giao dịch hôm đó)Nợ TK 331: (Toàn bộ số tiền x Tỷ giá bán ngày thanh toán)Nợ TK 635: (Nếu lãi tỷ giá): Số tiền lỗ Có các TK 112: gồm TK 515: (Nếu lãi tỷ giá): Số tiền lãi
d. Hạch toán thuế NK phải nộp:Nợ TK - 156: Số thuế NK trên tờ khai hải quan gồm TK 3333 – Thuế Nhập khẩu

e. Hạch toán Thuế TTĐB phải nộp (nếu có):Nợ TK - 156: bên trên tờ khai hải quan. Bao gồm TK - 3332 : Thuế Tiêu thụ sệt biệtf. Hạch toán thuế GTGT hàng NK: (khấu trừ thuế GTGT):Nợ TK - 1331: Số thuế GTGT NK trên tờ khai hải quan tất cả TK - 33312 : Thuế GTGT mặt hàng Nhập khẩug. Lúc nộp tiền thuế: Thuế GTGT sản phẩm nhập khẩu, XNK, TTĐB, BVMT....Nợ TK 33312: Thuế GTGT mặt hàng nhập khẩu
Nợ TK 3332: Thuế TTĐBNợ TK 3333: Thuế XNKNợ TK 333... (Các nhiều loại thuế, phí, lệ chi phí khác nếu có) tất cả TK 111, 112h. Trường hợp phát sinh các chí giá tiền khác như: Vận chuyển, bên bãi, giữ kho ....Nợ TK 156, 152, 153, 211...Nợ TK 133 có TK 111, 112, 331...Giá trị mặt hàng nhập khẩu:
3. Kê khai thuế sản phẩm nhập khẩu: - Dựa vào: Giấynộp tiền vào chi tiêu nhà nước hoặc biên lai thu tiền tài hải quan với Tờ khai hải quan